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So far, so good: El despacho y el suicida optimista

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  Hace unos días, viendo un episodio de la nueva temporada de Homeland, me hizo gracia un chiste bastante negro que cuenta Dana Brody:
  • What did the optimist say as he jumped off of a building? So far so good!
  • ¿Qué dice un optimista según salta desde un edificio? ¡Por ahora, todo bien!
Ya se que no se deben explicar los chistes, pero voy a ello: El hombre va camino de una muerte segura pero, aunque es consciente de la inevitabilidad del piñazo que se aproxima, como aún no se ha estampado, pues eso, so far, so good. Y esto es lo que me recordó la situación de muchos despachos. Esos despachos que siguen trabajando como hace 20 años, que han pasado por los avances tecnológicos silbando el puente sobre el Rio Kwai, que eso no va conmigo, y que ahora miran las ofertas de la competencia a mitad de precio y miran sus costes y dicen ¿cómo pueden ganar dinero con esos precios? y miran sus clientes así de reojo, y Uf! menos mal que aquí siguen… so far, so good. La pregunta evidente es ¿hasta cuándo?

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[Vídeo] Caso práctico – Contabilización automática avanzada de facturas 100% aciertos con A3ECO y A3CON

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— Esta sesión ya se ha celebrado. A continuación tienes el vídeo de la sesión que se celebró el 24 de octubre de 2013 —

Sesión trabajo contabilización automática avanzada con A3ECO

[VIDEO HD] Contabilización automática avanzada de facturas 100% aciertos con A3ECO

Sesión de trabajo – Contabilidad automática con a3eco & a3con

En esta sesión de trabajo te mostramos cómo utilizar el sistema más eficaz (100% de aciertos) y testado (+1 MM de documentos procesados) para la contabilización automática de facturas con las versiones básicas de A3ECO y A3CON.

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[Vídeo] Caso práctico – Contabilización automática de facturas & Despacho sin papeles

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Sesión dirigida a usuarios A3ECO, A3CON, Sage Despachos, Logic Class, ContaNet, ContaSol, ContaPlus…

–Esta sesión se celebró el 03 de octubre de 2013. Tienes el vídeo a continuación–

Sesión de trabajo con el sistema más eficaz (100% de aciertos) y testado (+1 MM de documentos procesados) para la contabilización automática de facturas, completamente integrado en tu software contable y en nuestro gestor documental, con todo lo que necesitas para trabajar sin papeles y dejar de gastar tu tiempo en tareas que no aportan valor.

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[VIDEO HD] Caso práctico – Contabilización automática de facturas & Despacho sin papeles

Lo que trataremos en la sesión

  • Control automático de trimestres cerrados (NUEVO)
  • Control automático de facturas duplicadas (NUEVO)
  • Dobles filtros para búsquedas avanzadas (NUEVO)
  • Facilidades para trabajar con PDF con varias facturas escaneadas
  • Control de documentos contabilizados/No contabilizados

Programa de la sesión

  • 35 min – Caso práctico uso Ubyquo con el programa contable que escojáis (en el formulario de registro)
  • 15 min – Caso práctico implantación & gestión del cambio en el despacho
  • 10 min – Ruegos & preguntas

Tienes más información aquí

  • La contabilización automática de facturas con 100% de aciertos con Contamática 100
  • Cómo eliminar TODO el papel de tu asesoría (no solo las facturas) con Ubyquo

Si tienes cualquier duda o consulta, estamos a tu disposición en el 91 633 32 11.

 

El contable, la gestión documental y el síndrome de la bolsa de El Corte Inglés

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Después de muchos años de evangelizar sobre las bondades del despacho sin papeles entre asesores y contables, hay una constante que me pasa en un porcentaje altísimo de los casos. Yo creo que con el trabajo de asesor se adquiere una especie de reflejo de Paulov; va con el puesto. Disparar este reflejo Pavloviano es sencillísimo; solo hay que hacer una cosa: Decirle al asesor que si recibe documentos en papel, alguien los tiene que escanear. No queda otra. Si no queremos papel y recibimos papel, pues habrá que pasarlo a formato digital y eso se hace escaneando. Parece obvio, ¿verdad? Pues resulta que es como mentar a la bicha. En el mismo momento en el que termino esta frase, veo una llamarada refulgir en los ojos del asesor y, como surgido del limbo de los contables con manguitos, el asesor le ve. Siente su presencia. Casi puede tocarle. Y empieza a estremecerse. Si. Es ÉL. Es ese cliente maligno con la bolsa de El Corte Inglés repleta de facturas que todo despacho tiene, teme y venera a partes iguales. Y de pronto, lo que hace un segundo era la solución a todos sus males (que lo es, por lo menos de una buena parte), se le empieza a hacer bola pensando en esas facturas roñosas, arrugadas, grapadas, desordenadas y le empieza a cambiar la cara y ese pecho hinchado de determinación visionaria se empieza a desinflar y se le empieza a poner la cara de pasa y, como si un ente hablara por su boca, empieza a soltar cosas como si, eso del despacho sin papeles está muy bien, pero… Es como la niña del exorcista, pero que en lugar de asustar, deprime.

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Cómo introducir tecnología en tu despacho: La gestión del cambio

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Según tu actitud frente a la adopción de innovaciones, tardaras más o menos en tomar la decisión de adoptar una determinada tecnología para mejorar los procesos de tu despacho, pero ya te has decidido. En este punto ya has pasado por varias etapas:

  • Te has dado cuenta de que tienes un problema
  • Has hecho tu búsqueda en foros, en blogs, en Linkedin…
  • Has visto vídeos, instalado demos, asistido a seminarios web…
  • Has pedido precios y condiciones
  • Has preguntado a amigos y conocidos
  • Y por fin ya has decidido lo que vas a implantar y con quien te casas.

¿Prueba superada?

Pues no. La elección de la tecnología solo es el primer paso del proceso de cambio de tu despacho. Ahora se inicia un nuevo proceso que debe cambiar la forma de trabajar de tu despacho para que la nueva tecnología se asimile como propia y no como un elemento extraño y molesto que viene a turbar el equilibrio interno.

Este nuevo proceso es lo que se llama la Gestión del cambio y ocurre en todas las organizaciones de cualquier tamaño. A continuación te vamos a contar cuales son los pasos habituales para llevarla a cabo de la forma menos traumática y efectiva posible.

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La innovación en las asesorías: ¿Eres un visionario o un escéptico?

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Los avances tecnológicos han conseguido que la infraestructura que necesitas para montar una asesoría hoy en día se reduzca a: (1) Internet, (2) un móvil, (3) un ordenador y (4) un programa contable. No necesitas oficina porque puedes trabajar desde cualquier sitio y no imprimes para trabajar, ni tienes que mantener un archivo físico; reduces al mínimo tus desplazamientos porque copiar y pegar PDFs es todo lo que tienen que hacer tus clientes para mandarte los documentos; puedes contabilizar facturas y bancos de forma automática, y con un 100% de aciertos, etc… Supón que lo que te acabo de contar es cierto (que lo es) y compara los costes que tendrías utilizando la tecnología con los que tienes en una asesoría tradicional, que necesita un local ocupado en el 80% por el archivo y el backoffice, que lo imprime todo para contabilizar, que requiere que te desplaces para poder trabajar, que dedica horas, horas, horas y más horas a manipular papeles, a grabar facturas y bancos a mano, etc… Pero entonces, si la tecnología permite reducir un 75% tus costes de producción, ¿cómo es posible que la gran mayoría de asesorías y despachos siga trabajando como en el siglo pasado? La respuesta la da una teoría sociológica conocida desde 1962.

La teoría de la difusión la innovación

Todas las innovaciones disruptivas tienen características comunes en cualquier mercado y una de las más importantes es la discontinuidad que provocan. Es decir, nadie duda de que mejoran el status quo, pero adoptarlas supone cambiar mi forma de hacer las cosas y no todo el mundo está dispuesto a hacerlo. Esta resistencia al cambio es común en todos los ámbitos de la sociedad y de hecho existe una teoría sociológica de la difusión de la innovación (Everett Rogers 1962) que clasifica a los usuarios por grupos según el tiempo que tardan en adoptar las nuevas tecnologías.

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Vídeos del Webinar – Despacho sin papeles con SAGE DESPACHOS, LOGIC CLASS y MURANO

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Elimina el papel de tu asesoría usando SAGE DESPACHOS, LOGIC CLASS y MURANO

Después de varias semanas de intenso trabajo con Aincab, uno de los partners más veteranos de Sage, presentamos los nuevos conectores avanzados de Ubyquo para SAGE DESPACHOS, LOGIC CLASS Y MURANO.

Te invitamos a unirte a nosotros en las sesiones formativas del 23 y 24 de julio que realizaremos vía web.

A continuación tienes todos los detalles y los enlaces para inscribirte.

Sumario

En pleno siglo XXI, asesorías, despachos y departamentos financieros siguen siendo prisioneros del papel, soportando las enormes ineficiencias que implica su uso y quedándose al margen de las infinitas posibilidades que ofrece la nube.

Cada vez más asesorías y despachos se pasan a Ubyquo para solucionar todos los problemas que hasta ahora convertía el papel en el menos malo de los soportes para trabajar en el día a día.

Después del lanzamiento del conector con A3ECO y A3CON en febrero de 2013, hoy presentamos conectores avanzados para que usuarios de Sage Despachos, Logic Class y Murano puedan desterrar definitivamente el papel de su trabajo diario.

Resumen del webinar

* ¿A quién va dirigido? – Gerentes de despachos, directores financieros y contables que utilicen Sage Despachos, Logic Class o Murano.
* ¿Tiene coste este webinar? – No. Es totalmente gratuito.
* ¿Qué necesito? – Conexión a Internet y unos altavoces o auriculares. Podrás hacer preguntas por escrito a través de un chat.
* ¿Cómo me apunto? – Completa este formulario de inscripción.

Programa del webinar

10 min – Presentación
30 min – Demo conjunta de Ubyquo con Sage Despachos
10 min – Caso de uso de Ubyquo
10 min – Ruegos y preguntas

Presentadores

Juan Antonio Menéndez – Ubyquo – jamenendez@ubyquo.com
Ángel Lacalle – Ubyquo – angel.lacalle@quantyca.com

Vídeo demo uso conjunto Ubyquo con Sage Murano

Webinar – Despachos sin papeles con Sage Despachos, Logic Class y Murano

Si tienes cualquier duda o consulta, estamos a tu disposición en el 91 633 32 11.

 

Vídeos webinar – Despachos sin papeles & Contabilización automática de facturas & Novedades versión 13.03

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A continuación tenéis los vídeos, junto con sus narraciones del webinar que organizamos el día 4 de junio de 2013.

Despacho sin papeles – Mejoras versión 13.03

La nueva versión de Ubyquo incorpora nuevas funcionalidades que hacen aún más sencillo a tus clientes añadir & clasificar los documentos.

– Carpeta Ubyquo Import

Solo con copiar y pegar documentos a esta carpeta, Ubyquo los incorpora correctamente clasificados y los sube a la nube automáticamente.

Ya no tienes que emplear tu tiempo en formar a tus clientes. Si saben copiar y pegar en carpetas, saben mandarte los documentos por Ubyquo.

– Separar documentos en mucho más sencillo

Ya puedes separar los documentos sin mandarlos a la Bandeja de entrada.

– Arranque automático con Windows

Ubyquo ahora se arranca con Windows y mantiene tus documentos sincronizados en 2º plano para que los tengas listos cuando quieras hacer alguna búsqueda sin esperas.

Más información: Novedades Ubyquo versión 13.03

Contabilización automática de facturas con 100% de aciertos con ContaNet

Después de ver cómo podemos eliminar completamente el papel de nuestro despacho, veremos como podemos ir más allá en la mejora de la eficiencia, eliminando otra de las tareas repetitivas y que no aportan valor al cliente, cono es la grabación de facturas.

Contamática está completamente integrado en Ubyquo y es el único sistema que consigue la contabilización automática con un 100% de aciertos, utilizando una combinación de OCR en la nube + equipo de operadores que comprueban, corrigen y completan aquellas facturas que el sistema automático no ha sabido procesar.

Programa del webinar

  • Introducción (15 min)
  • Mejora de procesos: Despacho sin papeles (15 min)
  • Automatización de tareas: Contabilización automática de facturas (10 min)
  • Servicios de valor añadido a tus clientes: Gestor documental gratuito (5 min)
  • Caso de éxito: Te Asesora (10 min)
  • Ruegos y preguntas (20 min)

Presentadores

Juan Antonio Menéndez – Quantyca | Ubyquo – jamenendez@ubyquo.com
Ángel Lacalle – Quantyca | Ubyquo – angel.lacalle@quantyca.com

Vídeo parte 1: Introducción


Webinar – Despachos sin papeles & Contabilización automática de facturas & Novedades versión 13.03 – Parte 1 – Presentación

Vídeo parte 2: Demo uso conjunto Contamática & Ubyquo con ContaNet

Webinar – Despachos sin papeles & Contabilización automática de facturas & Novedades versión 13.03 – Parte 2 – Demo

Vídeo webinar completo

Webinar completo – Despachos sin papeles & Contabilización automática de facturas & Novedades versión 13.03

Este vídeo incluye las 4 partes del webinar:

  • Introducción
  • Demo
  • Caso de éxito
  • Ruegos y preguntas

Si tienes cualquier consulta, estamos a tu disposición en el 91 633 32 11 o en soporte@ubyquo.com

 

Vídeos webinar-100% aciertos contabilización automática facturas con A3ECO y A3CON

por

A continuación tenéis los vídeos, junto con sus narraciones del webinar que organizamos los días 8 y 9 de mayo de 2013.

Reduce costes y fideliza clientes con a3eco
Podemos ayudarte a reducir costes y fidelizar a tus clientes mientras usas a3eco

Contabilización automática de facturas en A3ECO y A3CON con ¿100% de aciertos?

Contamática 100 es un sistema de contabilización automática que te ofrece el desado 100% de aciertos, ya que una vez procesados los documentos en nuestro OCR en la nube, nuestro equipo de operadores comprueban, corrigen y completan aquellas facturas que el sistema automático no ha sabido procesar.

Una solución completa

Te ofrecemos una solución completa e integrada en un entorno único, fácil de usar y que incorpora todas las funcionalidades que necesitas para mejorar la productividad de tu asesoría sin cambiar de programa contable:

  • 100% de aciertos en la contabilización de facturas que te devuelve los datos comprobados y sin errores.
  • Sincronización automática con la nube para intercambiar documentos con tus clientes sin preocuparte de subir y/o descargar los documentos.
  • Gestor documental gratuito para tus clientes para que tus clientes puedan hacer búsquedas avanzadas, sin coste para ellos y sin esfuerzo para ti.

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Webinar – 100% aciertos en contabilización automática de facturas con A3ECO y A3CON

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Estas sesiones ya se han celebrado. Puedes ver los vídeos aquí: Vídeos webinar – 100% aciertos contabilización automática facturas con A3ECO y A3CON

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Si has probado otros sistemas de contabilización automática ya sabes que no son perfectos (ningún OCR lo es) y que hay un número importante de facturas que tienes que completar a mano. No es un problema de calidad, es simplemente que técnicamente no es posible conseguir el 100% de aciertos usando únicamente un OCR.

Contamática 100 es otro sistema de contabilización automática pero con un 100% de aciertos, ya que una vez procesados los documentos en la nube, nuestro equipo de operadores comprueban, corrigen y completan aquellas facturas que el OCR no ha podido procesar adecuadamente.

Una solución completa e integrada para tus procesos documentales
Una solución completa e integrada para tus procesos documentales con A3ECO y A3CON

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