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Puesta en marcha

Asesorías & Despachos

Sesiones automatizacion facturas complejas

por

Contabilización automática avanzada de facturas

automatizacion-facturas-complejas

Iniciamos una bateria de sesiones cortas (10 minutos) para automatizar en Ubyquo, facturas especiales y casuísticas complejas. En cada una de estas sesiones, únicamente explicaremos los pasos para automatizar casos de facturas específicas y que se repiten en cualquier Despacho, Asesoría o Departamento fiscal/contable

CALENDARIO Y ENLACE DE REGISTRO

Cuentas genéricas: generación de modelo 347

lunes 14 nov de 10:00-10:20 h [hora Peninsular]

Tickets y facturas con IVA no deducible

martes 15 nov de 10:00-10:20 h [hora Peninsular]

Operaciones intracomunitarias / inversión del sujeto pasivo

jueves 17 nov de 10:00-10:20 h [hora Peninsular]

Régimen especial de recargo de equivalencia

viernes 18 nov de 10:00-10:20 h [hora Peninsular]

¿Tiene coste estos webinars? – No. Son totalmente gratuitos

¿Qué necesito? – Conexión a Internet y unos altavoces o auriculares. Podrás hacer preguntas por escrito a través de un chat

Duración del webinar

  • 10 min cada caso práctico de contabilización automática avanzada
  • 10 min consultas de los asistentes

Si tienes cualquier duda o necesitas detalle adicional, estamos a tu disposición en el 91 633 32 11 o raul.martinez@quantyca.com

QUANTYCA SOFTWARE SOLUTIONS
Paseo Castellana 100, Madrid
Chile 10, Las Rozas, Madrid

Potitos y estadistica

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Tuve la enorme suerte o desgracia, en función de cómo se mire, de nacer a principios de los años 70 del siglo pasado, en lo que se llamó “generación del baby boom”. A medida que los miembros de esa generación hemos ido creciendo, sin darnos cuenta, la economía ha ido girando alrededor de dicha explosión demográfica. Tiendas y fabricantes de productos infantiles, desde potitos a sillas de bebé, vieron cómo la curva de su facturación anual iba en paralelo con el número de nacimientos por año. Unos años más tarde, llegada la adolescencia, proliferaban los bares de copas para acoger las noches de los fines de semana a mis coetáneos. No creo ser un visionario si afirmo que, dentro de unos años, el número de empresas que dé servicio a las necesidades de la tercera edad también se multiplicará en España.

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[Seminario online] App móvil, descarga, conciliación y punteo automático de bancos con Sage Despachos|Murano & A3ECO

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SESIONES YA CELEBRADAS – AQUÍ TIENES DISPONIBLES LOS VÍDEOS
contabilizacion-concilizacion-automatica-bancos-sage-despachos-a3eco-a3conLos próximos 10 y 11 de mayo tenemos el placer de presentar el nuevo módulo Ubyquo Bancos para la descarga, contabilización y punteo automático de bancos.

Ubyquo Bancos reune cuatro grandes automatizaciones: (A) Conexión y descarga automática diaria de movimientos desde todas entidades bancarias [autorizado mediante Código Interbancario]. (B) Acceso a los clientes del Despacho desde móviles y tablets. (C) Conciliación y generación automática de asientos y documento asociado al apunte. (D) Comunicación y sincronización automática Despacho-Clientes.

Os adelanto detalles con los que cuenta el módulo:

Nuevo módulo bancos Ubyquo
Descarga automática movimientos si
Importación movimientos desde N43 si
Importación movimientos desde Excel si
Importación remesas, VISA… desde N19, N34, Excel si
Lectura directa Plan contable del programa contable si
Generación automática asientos en vuestro prog. contable si
Detección movimientos ya contabilizados si
Acceso dispositivo móvil cliente si
Email diario nuevos movimientos todas las cuentas si
Comunicación cliente-despacho si
Punteo con asientos devengo si
Punteo con cartera efectos si
Cambio de estado efectos (pagado/cobrado) si
Vista 360º documentos movimiento-factura si

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[Formación online] Automatización Vencimientos y Facturas Intracomunitarias

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Los días 29 y 30 de septiembre de 2015 organizamos unas sesiones de formación online para usuarios de Sage Despachos, Logic, Murano y A3ECO en el que se veremos cómo:

  • Automatizar la generación de la cartera de efectos
  • Automatizar la contabilización de facturas intracomunitarias, inversión suijeto pasivo, importaciones… incluyendo todos sus datos fiscales (Tipo Tansacción, Código Operación, código IVA…)

[Vídeo] Sesión Sage Despachos

 

[Vídeo] Sesión A3ECO

Las sesiones son gratuitas y están destinadas a usuarios avanzados de Ubyquo.

Si tienes cualquier consulta, contacta con nosotros: 916333211 francisco.fernandez@quantyca.com

IX Taller de innovación en los despachos – Involucrar al cliente en la tecnología del despacho

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business, people, cloud computing and technology concept - smiliUna vez más tenemos el placer de asistir como ponentes en el IX Taller de innovación de los despachos profesionales, esta vez dedicado a cómo involucrar al cliente en la tecnología que utiliza el despacho de manera que podamos aunar procesos, hacer más eficiente al despacho y además aportar valor al cliente.

El Taller se celebrará el 28 de mayo de 2015 en las oficinas de Sage España, calle Labastida Nº 10 en Madrid. Si no puedes asistir en persona, lo puedes seguir online en directo en el siguiente enlace: http://agoranews.es/2015/05/28/streaming-ix-taller-de-innovacion-de-despachos-profesionales

Agenda del Taller

09:00 Presentación José Pedro Martín (Director del Centro de Innovación).
09:15 La tecnología y el cliente
– Juan José Hernandez (Director de SanJuan Asesores)
09:45 El cliente y el área contable, fiscal y de Auditoría
 – Antonio Aladueña (Director de Csf Consulting).
– Jesús Lorente (Director de Lorente y Lorente).
10:30 El cliente y el área financiera
 – Jose María Martín (Director de Madom)
– Juan Francisco Torres (Sage Professional Advisor Program).
11:30 Descanso
11:45 El cliente y el área Jurídica
 – Juan Zamora (Director de Signaturit.com)
12:15 El cliente y el área de administración y comercial
 – Victor Herrero (Director técnico de Upplus)
– Angel Lacalle (Director Comercial de Quantyca)
13:15 El cliente y el área laboral
 – José Pedro Martín (Director de GM Consulting).

Descarga aquí el Dossier del IX Taller de Innovación de Despachos Profesionales.

Te esperamos

[Vídeo] Fujitsu, Intel & Quantyca – Digitalización certificada y contabilidad automática

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Os presentamos este vídeo que ofrece una visión conceptual de la automatización del proceso contable punta a punta, partiendo de las facturas en papel. El vídeo muestra como conseguir la máxima eficiencia utilizando la mejor tecnología en cada una de las partes del proceso:

  • Digitalizamos con el escaner Fujitsu fi7160 para no tener que separar facturas de tickets, ni preocuparnos porque se nos quede alguna facturas sin escanear (detección de doble alimentación)
  • Como escaneamos desde Ubyquo, además conseguimos un PDF válido ante inspecciones y juicios (Digitalización Certificada)
  • Contabilizamos las facturas automáticamente desde Ubyquo y las añadimos al programa contable.
  • Todo ello utilizando equipos con procesadores Intel de última generación para que los procesos se completen en el menor tiempo posible

La unión de las tecnologías nos recuerda cada vez más a una línea de producción automatizada, equivalente a las líneas de cualquier fábrica de automoción, pero en el sector de Despachos Profesionales y Departamentos Financieros.

[Vídeo] Fujitsu, Intel y Quantyca - Digitalización certificada y contabilidad automática
[Vídeo] Fujitsu, Intel y Quantyca – Digitalización certificada y contabilidad automática

Quantyca en el Taller de Innovación “La gestión del cambio en Despachos Profesionales”

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El pasado 10 de febrero tuvimos la oportunidad de compartir con los despachos presentes en las instalaciones de Sage España (y con los cientos que lo siguieron en streaming) nuestra experiencia introduciendo cambios tecnológicos en los despachos en el marco del VIII Taller de Innovación de Despachos Profesionales.

El turno de Quantyca llegó después de la ponencia de Luís Pardo (CEO de Sage España) y de Jose Pedro Martín (CEO del Centro de Innovación).

Primera ponencia Quantyca - Ángel Lacalle
Primera ponencia Quantyca – Ángel Lacalle

La presentación corrió a cargo de Angel Lacalle, Director Comercial de Quantyca, que habló de la estrategia que mejor nos ha funcionado en la introducción de tecnología en los despachos.

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Despachos 2014: de la indiferencia a la obsesión por la tecnología

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Cerramos el 2014 como el año de consolidación en la estrategia marcada por los Despachos Profesionales y Asesorías, en cuanto a utilizar la tecnología como base de crecimiento y diferenciación, y en el que Quantyca se ha posicionado como la plataforma de referencia para la automatización y mejora de procesos documentales del sector.

La tecnología es la base de la estrategia de los despachos
La tecnología es la base de la estrategia de los despachos

La nueva estrategia de los despachos

Si tuviera que destacar algo del año que termina, para mí sería sin duda el cambio radical de mentalidad en todos los actores del mercado; desde los propios despachos, las asociaciones y los fabricantes de software. Una parte muy significativa del sector ha interiorizado que la tecnología es un must-have si quieres sobrevivir a los cambios que ya han llegado y los que se avecinan a corto plazo.

Este cambio se palpa tanto en las llamadas que recibimos, como los mensajes que han lazando los máximos responsables en los grandes congresos de despachos y que han ido alineados con la estrategia de adopción de tecnología para minimizar costes de producción y añadir servicios diferenciales de valor a los clientes finales.

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Webinar – Contabilización automática de bancos en Ubyquo

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********* ACTUALIZACIÓN 11 MAYO 2016 *******

Hoy 11 de mayo de 2016 presentamos oficialmente el nuevo módulo de bancos de Ubyquo conectado con Sage Despachos, Sage Murano, A3ECO, A3CON… e incluye todas las peticiones que nos han hecho los despachos en los últimos años:

  • Que los movimientos se descarguen solos
  • Que concilie automáticamente y que aprenda
  • Que contabilice en mi programa contable con mi Plan Cuentas
  • Que no duplique movimientos que ya he contabilizado
  • Que use el diario para conciliar
  • Que use la cartera de efectos para conciliar
  • Que lea los ficheros de remesas
  • Que pueda gestionar VISA & Caja
  • Que mi cliente pueda consultar sus bancos desde el móvil
  • Que pueda ver la factura asociada al movimiento
  • Que los efectos que concilie los deje como cobrados/pagados

 

**********************FIN DE LA ACTUALIZACIÓN********************

En estos días (últimos meses del año) es habitual poner al día la contabilización de bancos: un farragoso trabajo de transcripción que se prolonga durante meses. ¿Es posible automatizar esta tarea como ya hacemos con las facturas? La respuesta es sencilla: sí.

El módulo de Bancos de UBYQUO es un “traductor” de Norma43 ( extractos bancarios en ficheros en lugar de en papel) a asientos contables para más de treinta programas de contabilidad.

Hecho por contables, genera un alto grado de satisfacción debido a la combinación de sencillez de uso, con un sistema de configuración de los asientos generados muy eficaz. El trabajo rutinario puede ser realizado por cualquier persona: cargar ficheros Norma43, obtener ficheros de asientos, e importarlos al programa de contabilidad, no requiere de ningún conocimiento especializado.

Su potente sistema de filtrado de información permite al profesional definir el contenido de cualquier parte de los asiento que se generen; desde la contrapartida hasta la contabilidad analítica

Te esperamos.

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