Contabilización automática de facturas con 100% de aciertos

Ubyquo utiliza un OCR inteligente en la nube para que no tengas que hacer plantillas, ni tengas que preocuparte por limitaciones de puestos, licencias, etc…

Nuestro sistema de reconocimiento es muy avanzado, pero como ocurre con todos los sistemas de OCR que existen, por si solo no puede conseguir el 100% de aciertos que necesitas para contabilizar los asientos de forma automática y segura. Por ello, tenemos un equipo de operadores que revisan, completan y corrigen las facturas para poder garantizarte que vas a recibir los datos con un 100% de aciertos y que no pierdas tu tiempo en revisar datos no-fiables.

¿Cómo consigue Contamática un 100% de aciertos?

El sistema de contabilización automática más avanzado

Pero Ubyquo no solo se diferencia por ofrecer un 100% de aciertos. A continuación tienes una lista de las funcionalidades que hacen de Ubyquo el sistema de contabilización automática más completo y avanzado del mercado:

Características

Sistema reconocimiento

  • Tasa de aciertos 100%: Equipo de operadores humanos comprueba los resultados
  • NO hay que hacer plantillas: Motores de OCR en la nube
  • NO hay licencias: Número ilimitado de usuarios
  • NO hay costes iniciales: Pago por uso

Plan contable

  • Cada ejercicio utiliza su propio Plan Contable
  • Lectura & actualización directa del Plan Contable del programa contable (sin archivos intermedios)
  • Creación automática de asientos predefinidos a partir del Diario
  • Lectura del Plan Contable desde Excel & XML (para aplicaciones sin conector)

Operativa contable

  • Generación automática asientos con el Plan Contable propio del ejercicio
  • Pantalla para modificar cualquier dato mientras se visualiza la factura
  • Creación de nuevas cuentas & gestión asientos predefinidos
  • Admite hasta 4 bases imponibles con IVA, IGIC, IRPF & Recargo Equiv por factura

Alta de asientos y cuentas en programa contable

  • Exportación directa asientos & cuentas al programa contable (sin archivos intermedios)
  • Gestión avanzada: Comprobación facturas duplicadas & control periodos contables cerrados
  • Gestión de incidencias: Conflictos de cuentas & asientos no exportados correctamente
  • Exportación asientos, cuentas y datos de facturas a Excel & XML (para aplicaciones sin conector)

Gestión documental

  • Facturas quedan integradas en gestor documental de Ubyquo & del programa contable
  • Datos para búsquedas se rellenan automáticamente a partir de la información del programa contable
  • Documentos enlazados a asientos del programa contable. Enlace se mantiene al renumerar diario
  • Gestión avanzada de documentos: Búsquedas complejas, Mayor de documentos
  • Gestión contable: Sello de contabilizado, Cuadro de mando para control docs sin contabilizar

Acceso compartido con clientes

  • Documentos & datos de búsqueda se sincronización automáticamente con clientes
  • Clientes disfrutan potente gestor documental sin coste y sin grabar datos
  • Clientes envían nuevos documentos arrastrando los PDF a una carpeta
  • Gestión PDF escaneados: Separar/agrupar PDF con un clic

Despacho sin papeles

  • Contabilización manual del resto de documentos (recibos, tickets…) sin imprimir
  • Los documentos contabilizados a mano quedan enlazados a asientos del programa contable
  • Gestor documental otras áreas despacho: Expedientes, laboral, etc

Conectividad

  • API completa, documentada & con código de ejemplo reutilizable [C# .NET]
  • Conectado con principales aplicaciones contables españolas ( Nuevos conectores bajo petición)
  • Conectable con cualquier aplicación empresarial [ERP, CRM…] en cualquier implementación [on-premise/cloud]

Conocer todos los módulos de Ubyquo

[SAGE] Webinar Digitalización Certificada AEAT y Contabilización Automática en Sage Despachos

Sage España organizó el pasado 16 de junio de 2015 este seminario online en el que vimos una demo en tiempo real de contabilización automática avanzada de facturas en Sage Despachos. A continuación tenéis el vídeo completo:

Vídeo del webinar

¿Quieres automatizar la contabilización de facturas y olvidarte del papel?

Sage y Quantyca te presentan la solución para contabilizar automáticamente las facturas de tus clientes en Sage Despachos, sin plantillas y utilizando la configuración de cada Plan Contable. Adicionalmente, utilizando el módulo de Digitalización Certificada AEAT, consigues que tus facturas sean admisibles ante un juicio o una inspección fiscal (Orden EHA/962/2007 de la AEAT).

Dedicaremos especial atención a la contabilidad automática analítica, y a las tareas de ver el documento en Sage Despachos, control de facturas duplicadas y de trimestres cerrados.

Si tienes cualquier duda o necesitas información adicional, estamos a tu disposición en despachos.es@sage.com y en el 900 92 00 16.

Te esperamos.