Contabilización automática de facturas con 100% de aciertos

Ubyquo utiliza un OCR inteligente en la nube para que no tengas que hacer plantillas, ni tengas que preocuparte por limitaciones de puestos, licencias, etc…

Nuestro sistema de reconocimiento es muy avanzado, pero como ocurre con todos los sistemas de OCR que existen, por si solo no puede conseguir el 100% de aciertos que necesitas para contabilizar los asientos de forma automática y segura. Por ello, tenemos un equipo de operadores que revisan, completan y corrigen las facturas para poder garantizarte que vas a recibir los datos con un 100% de aciertos y que no pierdas tu tiempo en revisar datos no-fiables.

¿Cómo consigue Contamática un 100% de aciertos?

El sistema de contabilización automática más avanzado

Pero Ubyquo no solo se diferencia por ofrecer un 100% de aciertos. A continuación tienes una lista de las funcionalidades que hacen de Ubyquo el sistema de contabilización automática más completo y avanzado del mercado:

Características

Sistema reconocimiento

  • Tasa de aciertos 100%: Equipo de operadores humanos comprueba los resultados
  • NO hay que hacer plantillas: Motores de OCR en la nube
  • NO hay licencias: Número ilimitado de usuarios
  • NO hay costes iniciales: Pago por uso

Plan contable

  • Cada ejercicio utiliza su propio Plan Contable
  • Lectura & actualización directa del Plan Contable del programa contable (sin archivos intermedios)
  • Creación automática de asientos predefinidos a partir del Diario
  • Lectura del Plan Contable desde Excel & XML (para aplicaciones sin conector)

Operativa contable

  • Generación automática asientos con el Plan Contable propio del ejercicio
  • Pantalla para modificar cualquier dato mientras se visualiza la factura
  • Creación de nuevas cuentas & gestión asientos predefinidos
  • Admite hasta 4 bases imponibles con IVA, IGIC, IRPF & Recargo Equiv por factura

Alta de asientos y cuentas en programa contable

  • Exportación directa asientos & cuentas al programa contable (sin archivos intermedios)
  • Gestión avanzada: Comprobación facturas duplicadas & control periodos contables cerrados
  • Gestión de incidencias: Conflictos de cuentas & asientos no exportados correctamente
  • Exportación asientos, cuentas y datos de facturas a Excel & XML (para aplicaciones sin conector)

Gestión documental

  • Facturas quedan integradas en gestor documental de Ubyquo & del programa contable
  • Datos para búsquedas se rellenan automáticamente a partir de la información del programa contable
  • Documentos enlazados a asientos del programa contable. Enlace se mantiene al renumerar diario
  • Gestión avanzada de documentos: Búsquedas complejas, Mayor de documentos
  • Gestión contable: Sello de contabilizado, Cuadro de mando para control docs sin contabilizar

Acceso compartido con clientes

  • Documentos & datos de búsqueda se sincronización automáticamente con clientes
  • Clientes disfrutan potente gestor documental sin coste y sin grabar datos
  • Clientes envían nuevos documentos arrastrando los PDF a una carpeta
  • Gestión PDF escaneados: Separar/agrupar PDF con un clic

Despacho sin papeles

  • Contabilización manual del resto de documentos (recibos, tickets…) sin imprimir
  • Los documentos contabilizados a mano quedan enlazados a asientos del programa contable
  • Gestor documental otras áreas despacho: Expedientes, laboral, etc

Conectividad

  • API completa, documentada & con código de ejemplo reutilizable [C# .NET]
  • Conectado con principales aplicaciones contables españolas ( Nuevos conectores bajo petición)
  • Conectable con cualquier aplicación empresarial [ERP, CRM…] en cualquier implementación [on-premise/cloud]

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