A continuación tenéis los vídeos, junto con sus narraciones del webinar que organizamos los días 8 y 9 de mayo de 2013.
Contabilización automática de facturas en A3ECO y A3CON con ¿100% de aciertos?
Contamática 100 es un sistema de contabilización automática que te ofrece el desado 100% de aciertos, ya que una vez procesados los documentos en nuestro OCR en la nube, nuestro equipo de operadores comprueban, corrigen y completan aquellas facturas que el sistema automático no ha sabido procesar.
Una solución completa
Te ofrecemos una solución completa e integrada en un entorno único, fácil de usar y que incorpora todas las funcionalidades que necesitas para mejorar la productividad de tu asesoría sin cambiar de programa contable:
- 100% de aciertos en la contabilización de facturas que te devuelve los datos comprobados y sin errores.
- Sincronización automática con la nube para intercambiar documentos con tus clientes sin preocuparte de subir y/o descargar los documentos.
- Gestor documental gratuito para tus clientes para que tus clientes puedan hacer búsquedas avanzadas, sin coste para ellos y sin esfuerzo para ti.
Programa del webinar
- Introducción (15 min)
- Demo uso Contamática & Ubyquo con A3ECO (35 min)
- Caso de uso Te Asesora (10 min)
- Ruegos y preguntas (10 min)
Presentadores
Juan Antonio Menéndez – Quantyca | Ubyquo – jamenendez@ubyquo.com
Ángel Lacalle – Quantyca | Ubyquo – angel.lacalle@quantyca.com
Vídeo parte 1: Introducción
Vídeo parte 2: Demo uso conjunto Contamática & Ubyquo con A3ECO
RECOMENDADO: Pulsa en este enlace para ver el vídeo en calidad HD.
Webinar – 100% aciertos en contabilización automática de facturas con A3ECO y A3CON – Parte 2 – Demo
Vídeo parte 3: Caso de éxito Te Asesora
Vídeo parte 4: Ruegos & preguntas
Narración vídeo parte 1: Introducción
Este webinar está divido en 4 partes,
Empezamos con una introducción que durará unos 10 minutos
Seguimos con una demo que nos llevará unos 25 minutos
Cuando termine, le paso el testigo otros 10 minutos a Angel Lacalle, nuestro responsable de desarrollo de negocio
Y terminamos respondiendo a las preguntas que os vayan surgiendo durante el seminario.
Como os digo, las preguntas las dejaremos para el final, para que la presentación sea más fluida.
Bueno, pues empezamos. Y empezamos con las principales preocupaciones que nos habéis transmitido, que son fundamentalmente 2:
– Reducir costes manteniendo la calidad del servicio
– Mantener clientes sin reducir precios
En la situación en la que estamos, no parece nada sencillo, ¿verdad? Bueno, pues nosotros os podemos ayudar a conseguirlo.
Y lo podemos hacer dandoos herramientas que os permitan:
– Automatizar tareas repetitivas
– Mejorar vuestros procesos internos
– Ofrecer servicios de valor añadido a vuestros clientes
Y por concretar un poco más, cuando hablamos de automatizar tareas, nos referimos a contabilizar facturas de forma automática y con un 100% de aciertos.
En la mejora de procesos, nos referimos a eliminar el papel, incluyendo un sistema automático de intercambio de documentación con vuestros clientes
Y en los servicios, les proporcionamos un potente gestor documental a vuestros clientes.
Y todo esto conectado con las aplicaciones de A3: A3ECO y A3CON para que no tengáis que cambiar vuestro programa de contabilidad.
Si le ponemos nombre a las herramientas, la contabilización de facturas se llama Contamática y el resto se llama Ubyquo; que evidentemente están integrados entre sí.
Contamática
Empezamos con Contamática que es la contabilización automática de facturas con 100% de aciertos.
Bueno, pues cómo sabéis, cuando hablamos de procesar documentos de forma automática, siempre entra en juego un software de OCR. OCR significa Reconocimiento Óptico de Caracteres y es básicamente un programa que examina un documento escaneado – una factura en este caso – e intenta extraer datos coherentes.
Hay varias opciones en el mercado que seguro que conocéis. Los usuarios de A3 tienen el A3Scan, los de Logic y Contaplus tienen el e-Scandoc y el resto tienen ContaRapid, que es compatible con un montón de programas contables.
Bueno y si ya hay soluciones, ¿porque la gran mayoría de los contables siguen grabando las facturas a mano? La respuesta la da un problema técnico y es que no existe el OCR perfecto; de hecho la tasa máxima de aciertos no pasa del 80%, con lo que alguien tiene que revisar estos datos. Y ese alguien eres tu.
En definitiva, tenemos un proceso automático; pero es un automático entre comillas porque nos obliga a revisar el resultado y esto no es suficiente para una parte importante de los despachos.
Y este es el valor diferencial de Contamática.
Contamática también usa un OCR, pero esta en la nube. Y el nuestro tampoco es perfecto, pero nosotros ponemos un equipo de personas que comprueban, corrigen y completan los datos que salen del OCR para que no tengas que preocuparte por hacerlo tu y puedas emplear tu tiempo en tareas que aporten valor a tu cliente.
Vamos a ver paso a paso el proceso. Empezamos añadiendo las facturas a Navegadoc, que ahora os diré lo que es. Desde aquí, las facturas se envían al OCR a nuestros servidores y cuando terminan de procesarse, nuestros operadores las comprobarán y corregirán para que todos los datos estén correctos. Una vez que terminen, recibiremos esos datos y Navegadoc se encargará de comparar lo que recibimos con los datos contables para generar los asientos automáticamente y terminar el proceso exportándolos al programa contable.
Además, cómo no lo instalas en tu ordenador, no tienes que pagar licencias, ni tienes que hacer plantillas. Pulsas un botón y te olvidas.
