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Vídeos webinar – Despachos sin papeles & Contabilización automática de facturas & Novedades versión 13.03

A continuación tenéis los vídeos, junto con sus narraciones del webinar que organizamos el día 4 de junio de 2013.

Despacho sin papeles – Mejoras versión 13.03

La nueva versión de Ubyquo incorpora nuevas funcionalidades que hacen aún más sencillo a tus clientes añadir & clasificar los documentos.

– Carpeta Ubyquo Import

Solo con copiar y pegar documentos a esta carpeta, Ubyquo los incorpora correctamente clasificados y los sube a la nube automáticamente.

Ya no tienes que emplear tu tiempo en formar a tus clientes. Si saben copiar y pegar en carpetas, saben mandarte los documentos por Ubyquo.

– Separar documentos en mucho más sencillo

Ya puedes separar los documentos sin mandarlos a la Bandeja de entrada.

– Arranque automático con Windows

Ubyquo ahora se arranca con Windows y mantiene tus documentos sincronizados en 2º plano para que los tengas listos cuando quieras hacer alguna búsqueda sin esperas.

Más información: Novedades Ubyquo versión 13.03

Contabilización automática de facturas con 100% de aciertos con ContaNet

Después de ver cómo podemos eliminar completamente el papel de nuestro despacho, veremos como podemos ir más allá en la mejora de la eficiencia, eliminando otra de las tareas repetitivas y que no aportan valor al cliente, cono es la grabación de facturas.

Contamática está completamente integrado en Ubyquo y es el único sistema que consigue la contabilización automática con un 100% de aciertos, utilizando una combinación de OCR en la nube + equipo de operadores que comprueban, corrigen y completan aquellas facturas que el sistema automático no ha sabido procesar.

Programa del webinar

  • Introducción (15 min)
  • Mejora de procesos: Despacho sin papeles (15 min)
  • Automatización de tareas: Contabilización automática de facturas (10 min)
  • Servicios de valor añadido a tus clientes: Gestor documental gratuito (5 min)
  • Caso de éxito: Te Asesora (10 min)
  • Ruegos y preguntas (20 min)

Presentadores

Juan Antonio Menéndez – Quantyca | Ubyquo – jamenendez@ubyquo.com
Ángel Lacalle – Quantyca | Ubyquo – angel.lacalle@quantyca.com

Vídeo parte 1: Introducción


Webinar – Despachos sin papeles & Contabilización automática de facturas & Novedades versión 13.03 – Parte 1 – Presentación

Vídeo parte 2: Demo uso conjunto Contamática & Ubyquo con ContaNet

Webinar – Despachos sin papeles & Contabilización automática de facturas & Novedades versión 13.03 – Parte 2 – Demo

Vídeo webinar completo

Webinar completo – Despachos sin papeles & Contabilización automática de facturas & Novedades versión 13.03

Este vídeo incluye las 4 partes del webinar:

  • Introducción
  • Demo
  • Caso de éxito
  • Ruegos y preguntas

Si tienes cualquier consulta, estamos a tu disposición en el 91 633 32 11 o en soporte@ubyquo.com

 

Vídeos webinar-100% aciertos contabilización automática facturas con A3ECO y A3CON

A continuación tenéis los vídeos, junto con sus narraciones del webinar que organizamos los días 8 y 9 de mayo de 2013.

Reduce costes y fideliza clientes con a3eco
Podemos ayudarte a reducir costes y fidelizar a tus clientes mientras usas a3eco

Contabilización automática de facturas en A3ECO y A3CON con ¿100% de aciertos?

Contamática 100 es un sistema de contabilización automática que te ofrece el desado 100% de aciertos, ya que una vez procesados los documentos en nuestro OCR en la nube, nuestro equipo de operadores comprueban, corrigen y completan aquellas facturas que el sistema automático no ha sabido procesar.

Una solución completa

Te ofrecemos una solución completa e integrada en un entorno único, fácil de usar y que incorpora todas las funcionalidades que necesitas para mejorar la productividad de tu asesoría sin cambiar de programa contable:

  • 100% de aciertos en la contabilización de facturas que te devuelve los datos comprobados y sin errores.
  • Sincronización automática con la nube para intercambiar documentos con tus clientes sin preocuparte de subir y/o descargar los documentos.
  • Gestor documental gratuito para tus clientes para que tus clientes puedan hacer búsquedas avanzadas, sin coste para ellos y sin esfuerzo para ti.

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Webinar – 100% aciertos en contabilización automática de facturas con A3ECO y A3CON

Estas sesiones ya se han celebrado. Puedes ver los vídeos aquí: Vídeos webinar – 100% aciertos contabilización automática facturas con A3ECO y A3CON

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Si has probado otros sistemas de contabilización automática ya sabes que no son perfectos (ningún OCR lo es) y que hay un número importante de facturas que tienes que completar a mano. No es un problema de calidad, es simplemente que técnicamente no es posible conseguir el 100% de aciertos usando únicamente un OCR.

Contamática 100 es otro sistema de contabilización automática pero con un 100% de aciertos, ya que una vez procesados los documentos en la nube, nuestro equipo de operadores comprueban, corrigen y completan aquellas facturas que el OCR no ha podido procesar adecuadamente.

Una solución completa e integrada para tus procesos documentales
Una solución completa e integrada para tus procesos documentales con A3ECO y A3CON

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Vídeos webinar – Contabilización automática facturas y bancos | Asesoría sin papeles

********* ACTUALIZACIÓN 11 MAYO 2016 *******

Hoy 11 de mayo de 2016 presentamos oficialmente el nuevo módulo de bancos de Ubyquo conectado con Sage Despachos, Sage Murano, A3ECO, A3CON… e incluye todas las peticiones que nos han hecho los despachos en los últimos años:

  • Que los movimientos se descarguen solos
  • Que concilie automáticamente y que aprenda
  • Que contabilice en mi programa contable con mi Plan Cuentas
  • Que no duplique movimientos que ya he contabilizado
  • Que use el diario para conciliar
  • Que use la cartera de efectos para conciliar
  • Que lea los ficheros de remesas
  • Que pueda gestionar VISA & Caja
  • Que mi cliente pueda consultar sus bancos desde el móvil
  • Que pueda ver la factura asociada al movimiento
  • Que los efectos que concilie los deje como cobrados/pagados

En este webinar mostramos a asesorías, despachos y departamentos contables cómo automatizar y eliminar 3 de las tareas administrativas rutinarias que más perjudican su productividad sin aportar valor añadido a sus clientes.

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Webinar gratuito – Contabilización automática facturas y bancos | Asesoría sin papeles

ACTUALIZADO – Esta sesión ya se ha celebrado. Puedes ver los vídeos de las presentaciones y la demo en este enlace: Vídeos webinar contabilización automática facturas y bancos | Asesoría sin papeles
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Webinar contabilización automática facturas y bancos | Asesoría sin papeles
Webinar contabilización automática facturas y bancos | Asesoría sin papeles

Asesoría, despachos y departamentos contables se ven obligados a realizar a mano una serie de tareas administrativas rutinarias que no aportan valor a sus clientes y que perjudican enormemente su productividad.

Ya existen soluciones que permiten eliminar tres de las tareas más perjudiciales en términos de desaprovechamiento de recursos y es lo que vamos a ver en este seminario web:

– La contabilización automática de facturas con 100% de aciertos.
– La contabilización automática de movimientos bancarios a partir de ficheros de Norma 43.
– Cómo eliminar TODO el papel de tu asesoría (no solo las facturas).

Conviene aclarar que contabilizar automáticamente y eliminar el papel son dos cosas distintas y hay 2 soluciones diferentes para ello. Este es un seminario práctico en el que veremos cómo resolver estas tareas con las soluciones existentes en el mercado.

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Vídeos del Webinar | Cómo eliminar el papel de tu asesoría con los nuevos conectores avanzados para A3ECO y A3CON

El pasado 12 y 13 de febrero organizamos un webinar para mostrar a usuarios de A3ECO y A3CON cómo podían eliminar completamente el papel de su trabajo diario. Aquí tenéis los vídeos y las narraciones de lo que se comentó durante el mismo.

Vídeo parte 1: Introducción

Webinar como trabajar sin papeles con A3ECO y A3CON – Presentación (1 de 3)

Vídeo parte 2: Demo uso conjunto A3ECO y Ubyquo

Webinar como trabajar sin papeles con A3ECO y A3CON – Demo (2 de 3)

Vídeo parte 3: Reflexiones

Webinar como trabajar sin papeles con A3ECO y A3CON – Reflexiones (3 de 3)

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Webinar gratuito para usuarios A3ECO y A3CON – Cómo eliminar el papel de tu asesoría con los nuevos conectores avanzados para A3

ACTUALIZADO – Esta sesión ya se ha celebrado. Puedes ver los vídeos de las presentaciones y la demo en este enlace: Vídeos webinar para usuarios A3ECO y A3CON
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Elimina el papel trabajando con a3eco y a3con

Después del lanzamiento de los nuevos conectores avanzados para A3ECO y A3CON, te invitamos a unirte a nosotros en las sesiones formativas del 12 o el 13 de febrero que realizaremos vía web. Esperamos que sea de tu interés.

A continuación tienes todos los detalles y los enlaces para inscribirte.

Solo por asistir recibirás 2 meses gratuitos de una cuenta de Ubyquo 2k.

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¿Cómo sacar un “Mayor de documentos” sin perder una tarde entera?

Una vez grabados los asientos, sacar el Mayor de una cuenta es posiblemente la tarea que más veces se repite en un departamento contable.

Como sacar un mayor de documentos y no morir en el intento
Gimnasia rítmica, gimnasia deportiva y… gimnasia contable

Conseguir el listado de los movimientos de una cuenta es tan sencillo y rápido como teclear su código de cuenta y en un segundo los tenemos en pantalla, listos para consultar, imprimir, etc…

El problema es que si luego necesitas conseguir los documentos asociados a esos movimientos (el “Mayor de documentos”), el proceso es todo lo contrario a sencillo, rápido y eficiente, salvo que hayas utilizado Ubyquo para contabilizar en tu programa contable.

Hay 3 situaciones muy comunes que empiezan sacando el Mayor en el programa contable y acaban buscando documentos en el archivo.

¿Para qué consultamos el Mayor?

  1. Para depurar el Diario: Revisando los saldos que no cuadran, sacamos el Mayor y nos convertimos en oráculos para encontrar el problema sin ver los documentos (están en los AZ y nos costaría un buen rato localizarlos).
  2. Para mandarle documentos al cliente: Recibimos la temida llamada del cliente, “Necesito las facturas de…” habitualmente cuando más trabajo tenemos.
  3. Para recopilar los documentos en una inspección o auditoria.

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Caso práctico para eliminar el papel en tu asesoría

En la primera parte de este post, enumerábamos los 5 motivos por los que las asesorías imprimen todo lo que reciben en PDF:Caso práctico para eliminar los documentos de tu asesoría

  • Para trabajar con un único formato: recibo papel y PDF, y lo paso todo a papel.
  • Porque me mandan 50 facturas en un único PDF.
  • Porque usando PDF no es sencillo saber lo que he contabilizado y lo que no.
  • Porque no se como poner una referencia al PDF para luego encontrarlos en el archivo.
  • Porque no quiero tener 2 archivos, uno digital y otro en AZ.

Estos 5 motivos se resumen en uno: imprimimos porque es muy incómodo contabilizar con PDF y, siendo una muy mala opción, no había una mejor hasta ahora.

Vamos a ver un caso práctico de cómo, utilizando Ubyquo, resolvemos todos estos problemas, evitando que tengas que imprimir sin cambiar tu programa contable, reduciendo un 66% el coste del proceso de contabilización y, lo más importante, eliminando las ataduras físicas que están hundiendo la productividad de tu asesoría.

Caso práctico para eliminar el papel

Lo primero que hay que puntualizar es que estamos hablando de eliminar TODOS los documentos papel, no solo facturas, también tickets, extractos bancarios, recibos, etc…

Para realizar este caso práctico debes instalar Ubyquo en 2 ordenadores: uno hará el rol de asesoría y el otro de cliente. Sigue las instrucciones que aparecen en los recuadros.

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Webinar “Elimina el 100% del papel de tu asesoría”

Papel es sinónimo de ineficiencia
El pasado 6 de noviembre os convocamos para asistir al taller online “Elimina el 100% del papel de tu asesoría”.

A continuación encontraréis los enlaces al material del webinar para aquellos que no pudieron asistir y para los asistentes que nos lo han solicitado.

Elimina el 100% del papel de tu asesoría

OBJETIVO: En este webinar vamos a enseñarte cómo eliminar completamente el papel del trabajo diario de tu asesoría, sin cambiar tu programa contable y sin costes iniciales.

La nueva versión de Ubyquo se ocupa de compartir documentos con tus clientes y de ponértelo muy fácil para que puedas contabilizar sin tener que imprimir. Además te regalamos nuestro gestor documental, sin límites y sin compromisos, para que puedas organizar y localizar los documentos ya contabilizados.

Una asesoría libre de papel, además de reducir un 45% los costes por cliente, también es una asesoría sin ataduras físicas, lo que se traduce en poder teletrabajar sin cargar con los AZ, en poder externalizar sin hacer de pasapapeles y, lo más importante, en poder montar un asesoría online sin ningún esfuerzo.

Si te preocupa la competencia de las asesorías online o quieres crear una, tienes que conocer Ubyquo.

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