[Vídeo] Fujitsu, Intel & Quantyca – Digitalización certificada y contabilidad automática

Os presentamos este vídeo que ofrece una visión conceptual de la automatización del proceso contable punta a punta, partiendo de las facturas en papel. El vídeo muestra como conseguir la máxima eficiencia utilizando la mejor tecnología en cada una de las partes del proceso:

  • Digitalizamos con el escaner Fujitsu fi7160 para no tener que separar facturas de tickets, ni preocuparnos porque se nos quede alguna facturas sin escanear (detección de doble alimentación)
  • Como escaneamos desde Ubyquo, además conseguimos un PDF válido ante inspecciones y juicios (Digitalización Certificada)
  • Contabilizamos las facturas automáticamente desde Ubyquo y las añadimos al programa contable.
  • Todo ello utilizando equipos con procesadores Intel de última generación para que los procesos se completen en el menor tiempo posible

La unión de las tecnologías nos recuerda cada vez más a una línea de producción automatizada, equivalente a las líneas de cualquier fábrica de automoción, pero en el sector de Despachos Profesionales y Departamentos Financieros.

[Vídeo] Fujitsu, Intel y Quantyca - Digitalización certificada y contabilidad automática
[Vídeo] Fujitsu, Intel y Quantyca – Digitalización certificada y contabilidad automática

Renovación del acuerdo marco iusTime-Quantyca

Un año después de la firma del acuerdo marco entre Quantyca y la Red europea de asesorías iusTime y debido a la buena acogida que ha tenido dentro de sus asociados, el pasado 20 de marzo tuvo lugar la firma de la renovación del mismo, por el que iusTime mantiene su apuesta por Quantyca como proveedor de tecnología de optimización de procesos documentales.

Renovación del acuerdo iusTime – Quantyca. A la derecha, Jose María Quintanar (presidente iusTime), a la izquierda, Juan Antonio Menéndez (CEO Quantyca)

A petición de iusTime, el nuevo acuerdo hace extensible las ventajas del mismo, no solo a los despachos integrantes de su red, sino también a los clientes de los mismos, que pueden optar a una solución de gestión documental a medida con condiciones preferentes.

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Quantyca en el Taller de Innovación «La gestión del cambio en Despachos Profesionales»

El pasado 10 de febrero tuvimos la oportunidad de compartir con los despachos presentes en las instalaciones de Sage España (y con los cientos que lo siguieron en streaming) nuestra experiencia introduciendo cambios tecnológicos en los despachos en el marco del VIII Taller de Innovación de Despachos Profesionales.

El turno de Quantyca llegó después de la ponencia de Luís Pardo (CEO de Sage España) y de Jose Pedro Martín (CEO del Centro de Innovación).

Primera ponencia Quantyca - Ángel Lacalle
Primera ponencia Quantyca – Ángel Lacalle

La presentación corrió a cargo de Angel Lacalle, Director Comercial de Quantyca, que habló de la estrategia que mejor nos ha funcionado en la introducción de tecnología en los despachos.

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Webinars feb ’15 – Contabilidad automática & Digitalización certificada con tu programa contable

* Contabilización automática de facturas
* Digitalización certificada AEAT
* Área de trabajo compartida asesoría-cliente

Como cada cierre de trimestre, te presentamos el calendario Febrero de sesiones online donde mostraremos la contabilización automática de facturas, desde la factura papel a la generación automática del asiento y documento asociado desde Ubyquo.

Aunque el proceso es similar en todos los casos, queremos mostraros específicamente como trabajar con vuestro programa contable, para lo que hemos seleccionado algunos de los programas más utilizados por nuestros clientes : A3ECO & A3CON, Sage Despachos, Murano & Logic Class, ContaSol, ContaNet, Glasof, ContaPlus y Diagram

Adicionalmente veremos la gestión documental integral para la asesoría y sus clientes (contabilidad/fiscal, laboral, mercantil) para no depender del papel.

Módulos de UBYQUO:

  • Módulo de contabilización automática de facturas
  • Módulo de contabilización de bancos (norma43)
  • Módulo de digitalización certificada AEAT
  • Módulo de área documental compartida Despachos-Clientes

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La gestión del cambio en el VIII Taller Innovación Despachos Profesionales

taller-innovacion-despachos-gestion-del-cambioEl próximo martes 10 de Febrero, el Centro de Innovación de Despachos celebra en la central de SAGE en Madrid (Labastida 10) el VIII taller para Despachos Profesionales.

Desde hace un par de años, el sector de los Despachos Profesionales asumió el liderazgo en la implantación de herramientas y plataformas tecnológicas que permitan ser más eficientes en sus procesos de apoyo (producción) y que, en paralelo, les permitan disponer de palancas estratégicas diferenciadoras para competir.

En la práctica, implantar una plataforma para contabilizar automáticamente facturas casi ha dejado de ser diferencial e innovador. Es decir ya es un must have. Ahora, los que ya lo tienen implantado, y procesan sus facturas con máquinas están a otras cosas. Buscan automatizar procesos estratégicos y claves (aquellas cosas que impactan directamente en el negocio), porque las tareas que soportan estos procesos de alto nivel se han convertido en un commodity más.

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De APIs, asesores y conectividad

apis-asesores-conectividadHace unos días presentando el proyecto de una plataforma web a uno de los despachos de referencia en Madrid, y dado que el proyecto incluye una parte muy importante de conectividad utilizando una API, surgió la pregunta ¿y qué es una API? Porque todo el mundo – tecnológico – habla de APIs, pero lo cierto es que no es un concepto claro para mucha gente.

La verdad es que ni el nombre en inglés Application Programming Interface, ni la explicación que podemos consultar en la Wikipedia creo que arroja demasiada luz a interlocutores no técnicos: «Interfaz de programación de aplicaciones es el conjunto de métodos que ofrece cierta biblioteca para ser utilizado por otro software como una capa de abstracción»

En la reunión lo intenté explicar sin demasiado éxito, la verdad, así que lo voy a intentar de nuevo, usando un ejemplo más cercano.

Un mundo sin asesores

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Despachos 2014: de la indiferencia a la obsesión por la tecnología

Cerramos el 2014 como el año de consolidación en la estrategia marcada por los Despachos Profesionales y Asesorías, en cuanto a utilizar la tecnología como base de crecimiento y diferenciación, y en el que Quantyca se ha posicionado como la plataforma de referencia para la automatización y mejora de procesos documentales del sector.

La tecnología es la base de la estrategia de los despachos
La tecnología es la base de la estrategia de los despachos

La nueva estrategia de los despachos

Si tuviera que destacar algo del año que termina, para mí sería sin duda el cambio radical de mentalidad en todos los actores del mercado; desde los propios despachos, las asociaciones y los fabricantes de software. Una parte muy significativa del sector ha interiorizado que la tecnología es un must-have si quieres sobrevivir a los cambios que ya han llegado y los que se avecinan a corto plazo.

Este cambio se palpa tanto en las llamadas que recibimos, como los mensajes que han lazando los máximos responsables en los grandes congresos de despachos y que han ido alineados con la estrategia de adopción de tecnología para minimizar costes de producción y añadir servicios diferenciales de valor a los clientes finales.

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Webinar – Contabilización automática de bancos en Ubyquo

********* ACTUALIZACIÓN 11 MAYO 2016 *******

Hoy 11 de mayo de 2016 presentamos oficialmente el nuevo módulo de bancos de Ubyquo conectado con Sage Despachos, Sage Murano, A3ECO, A3CON… e incluye todas las peticiones que nos han hecho los despachos en los últimos años:

  • Que los movimientos se descarguen solos
  • Que concilie automáticamente y que aprenda
  • Que contabilice en mi programa contable con mi Plan Cuentas
  • Que no duplique movimientos que ya he contabilizado
  • Que use el diario para conciliar
  • Que use la cartera de efectos para conciliar
  • Que lea los ficheros de remesas
  • Que pueda gestionar VISA & Caja
  • Que mi cliente pueda consultar sus bancos desde el móvil
  • Que pueda ver la factura asociada al movimiento
  • Que los efectos que concilie los deje como cobrados/pagados

 

**********************FIN DE LA ACTUALIZACIÓN********************

En estos días (últimos meses del año) es habitual poner al día la contabilización de bancos: un farragoso trabajo de transcripción que se prolonga durante meses. ¿Es posible automatizar esta tarea como ya hacemos con las facturas? La respuesta es sencilla: sí.

El módulo de Bancos de UBYQUO es un «traductor» de Norma43 ( extractos bancarios en ficheros en lugar de en papel) a asientos contables para más de treinta programas de contabilidad.

Hecho por contables, genera un alto grado de satisfacción debido a la combinación de sencillez de uso, con un sistema de configuración de los asientos generados muy eficaz. El trabajo rutinario puede ser realizado por cualquier persona: cargar ficheros Norma43, obtener ficheros de asientos, e importarlos al programa de contabilidad, no requiere de ningún conocimiento especializado.

Su potente sistema de filtrado de información permite al profesional definir el contenido de cualquier parte de los asiento que se generen; desde la contrapartida hasta la contabilidad analítica

Te esperamos.

El equipo de Quantyca

Digitalización Certificada de facturas en el VI Taller Innovación Despachos Profesionales

El pasado 25 de septiembre tuvimos el placer de presentar en Sage España el módulo de Digitalización Certificada de facturas integrado en Ubyquo en el marco del VI Taller de Innovación de Despachos Profesionales.

El Taller estuvo dedicado a la Validez legal de los documentos electrónicos donde pudimos ver las distintas opciones tecnológicas que permiten sustituir los soportes y procedimientos tradicionales, por soportes digitales manteniendo su validez legal y aprovechando la mejora de procesos y eficiencia que lleva acarreado.

Digitalización Certificada de Facturas homologada por la AEAT integrada en UbyquoBajo la experta batuta del responsable del Centro de Innovación Despachos Profesionales, José Pedro Martín, descubrimos las distintas soluciones tecnológicas para:

  • Digitalización Certificada de facturas – Quantyca
  • Firmar digitalmente un contrato en PDF por ambas partes – Camerfirma
  • Envío de burofax online – Coloriuris
  • Validez legal del Mail, SMS y Whatsapp – Cuatrecasas
  • Validez legal de la grabación de navegación por internet – Audens
  • Logística, Digitalización y Destrucción de Papel – OnTime

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