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La innovación en las asesorías: ¿Eres un visionario o un escéptico?

Los avances tecnológicos han conseguido que la infraestructura que necesitas para montar una asesoría hoy en día se reduzca a: (1) Internet, (2) un móvil, (3) un ordenador y (4) un programa contable. No necesitas oficina porque puedes trabajar desde cualquier sitio y no imprimes para trabajar, ni tienes que mantener un archivo físico; reduces al mínimo tus desplazamientos porque copiar y pegar PDFs es todo lo que tienen que hacer tus clientes para mandarte los documentos; puedes contabilizar facturas y bancos de forma automática, y con un 100% de aciertos, etc… Supón que lo que te acabo de contar es cierto (que lo es) y compara los costes que tendrías utilizando la tecnología con los que tienes en una asesoría tradicional, que necesita un local ocupado en el 80% por el archivo y el backoffice, que lo imprime todo para contabilizar, que requiere que te desplaces para poder trabajar, que dedica horas, horas, horas y más horas a manipular papeles, a grabar facturas y bancos a mano, etc… Pero entonces, si la tecnología permite reducir un 75% tus costes de producción, ¿cómo es posible que la gran mayoría de asesorías y despachos siga trabajando como en el siglo pasado? La respuesta la da una teoría sociológica conocida desde 1962.

La teoría de la difusión la innovación

Todas las innovaciones disruptivas tienen características comunes en cualquier mercado y una de las más importantes es la discontinuidad que provocan. Es decir, nadie duda de que mejoran el status quo, pero adoptarlas supone cambiar mi forma de hacer las cosas y no todo el mundo está dispuesto a hacerlo. Esta resistencia al cambio es común en todos los ámbitos de la sociedad y de hecho existe una teoría sociológica de la difusión de la innovación (Everett Rogers 1962) que clasifica a los usuarios por grupos según el tiempo que tardan en adoptar las nuevas tecnologías.

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Los mejores programas contables para asesorías online

Esta entrada quiere ser un índice de las soluciones que existen en el mercado y que mejor se adaptan al trabajo en movilidad, distintas de las ya tradicionales restaurar copia de seguridad o acceder por escritorio remoto al servidor de la oficina. En la entrada anterior, os comentábamos las características que debe tener un programa de contabilidad para que puedas sacarle todo el partido a las ventajas de la nube. Pretendemos mantenerla actualizada con las novedades que irán surgiendo y que seguro que serán muchas, porque la tendencia hacia la nube parece imparable. Si tienes o conoces una solución que aporta algo diferente al software tradicional y quieres que la incluyamos, escribe un comentario en la entrada o un e-mail a blog@ubyquo.com.

Soluciones de contabilidad analizadas

  • Conta.NET
  • ContaOnline
  • OfiPro asesorías
  • Sage Despachos Online
  • iGes365
  • e-conomic
  • Aon Solutions

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¿Cómo debe ser el programa contable ideal para una asesoría online?

Antes de hablar sobre el software contable ideal, lo primero que hay que tener claro es que toda la infraestructura que necesitas para montar una asesoría online se reduce a:
  • Un teléfono
  • Un ordenador
  • Internet
  • Una página web
  • Software para gestionar la contabilidad, las nóminas, la tesorería…
Todo lo demás es opcional. Como ves, hay una gran diferencia respecto a la de una asesoría tradicional, que necesita una oficina, un servidor con una red local, unos cuantos m2 para el archivo, otros tantos para el backoffice… Así, en lo que respecta al programa contable, la asesoría online se encuentra en la encrucijada. Por un lado, la mayoría del software contable existente está pensado para una infraestructura tradicional, es decir, un servidor y unos puestos fijos desde donde acceder por red y que no se parece en nada a lo que necesitas en tu asesoría online. Y por otro, aunque hay aplicaciones contables 100% cloud, también es cierto que no tienen el bagaje en años de las tradicionales y es posible que no tengan la funcionalidad contable avanzada que necesitas en tu trabajo (analíticas, vencimientos, etc…). En el siguiente post de esta serie vamos a recopilar las soluciones que existen en el mercado para que te puedas hacer una idea de las opciones que tienes.

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