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Módulo Ubyquo Líneas de Detalle

Gestión automática de procesos de compras y ventas

Ubyquo Pedidos & Albaranes automatiza punta a punta procesos de compras y ventas: desde la recepción de documentos de proveedores y clientes (pedidos, albaranes, facturas…), hasta la entrada de sus líneas en el ERP. 

Extrae líneas de detalle mediante Machine Learning, realiza un matching contra el ERP y dispara los procesos necesarios en el ERP: recepción parcial de un pedido, contabilizar facturas, generar nuevos pedidos…

FUNCIONALIDADES

LECTURA AUTOMÁTICA LÍNEAS DE DETALLE

Extrae datos de cabecera y líneas de detalle de pedidos, albaranes,  facturas… de proveedores y clientes.

Ubyquo Pedidos & Albaranes utiliza un OCR mejorado con Machine Learning, que permite una mejora constante del reconocimiento, simplemente con que el usuario seleccione los datos no reconocidos en una sencilla interfaz.

MATCHING AUTOMÁTICO CONTRA ERP

Después de la extracción, se aplican procesos automáticos para relacionar cada línea del documento con (1) su artículo correspondiente (códigos proveedor vs códigos ERP) y (2) líneas de otros documentos en el ERP (líneas de albarán proveedor vs líneas de pedido ERP).

DETECCIÓN Y CORRECCIÓN DE DISCREPANCIAS

Después del matching automático, Ubyquo Pedidos & Albaranes mostrará las discrepancias de cualquier naturaleza (datos no reconocidos OCR, artículos no reconocidos, diferencias de cantidades, de precios…), dando la opción de corregirlas en una única pantalla.

Las correcciones alimentan el sistema de Machine Learning para mejorar procesos posteriores de documentos similares.

PROCESO PERSONALIZABLE EN ERP

Una vez completado el matching, Ubyquo Albaranes y Pedidos se parametriza para automatizar los procesos manuales en el ERP, adaptándose a la casuística solicitada. Ejemplos:

Flowchart Ubyquo Pedidos y Albaranes

ubyquo

1

Documentos compras / ventas

PEDIDOS, ALBARANES, FACTURAS...

OCR + ML

2

Extracción OCR mejorada con Machine Learning

DATOS CABECERA & LÍNEAS DETALLE

MATCHING VS ERP

3

Matching con artículos & otros documentos ERP

DETECCIÓN DISCREPANCIAS

DISCREPANCIAS

4

Corrección en una sola pantalla

CORREGIR MEJORA PROCESOS FUTUROS

PROCESOS ERP

5

Automatiza procesos manuales

PARAMETRIZABLE SEGÚN NECESIDADES