Módulo para gestionar los circuitos de firmas de aprobación de documentos (facturas, pedidos...) integrado en la plataforma única Ubyquo. Todos los interesados manejarán una única copia del documento: firmantes, responsables departamento, gerentes, contables... pudiendo realizar las anotaciones necesarias para su control.
Todo el proceso en un entorno integrado
Documentos
Firmantes
Comunicaciones
Estado Firmas
Contabilización automática
Gestión de pagos
Documentos
Firmantes
Comunicaciones
Contabilización automática
Estado Firmas
Gestión de pagos
Capacidades
Gestión de firmantes y grupos
- Identificación
- Datos de contacto
- Rol
Gestión de Workflows
- Definición de etapas
- Definición firmantes:
- Grupos
- Nº Firmas
- Orden
Gestión del proceso
- Administradores:
- Visión global estado de firmas
- Lanzar avisos a firmantes
- Usuarios:
- Firmas pendientes
- Estado de sus firmas
Integración de contabilización automática
- Extracción automática de datos
- Pantalla inicio WF
- Bloqueo de contabilización
- Generación asientos y efectos de pago en Sage
Proceso de firma
- Avisos automáticos vía e-mail a firmantes
- Acceso desde PC (local/remoto)
- Firma digital desde WF (zero paper)
- Visión global datos a firmar: Documento & datos extraídos
PRECIOS MÓDULO UBYQUO WORKFLOWS
Gestiona los circuitos de firmas de aprobación de documentos, todo integrado en una única plataforma
MÓDULO WORKFLOWS
-
Workflows 20 usuarios y firmantes - 120€ /mes*
-
Workflows 40 usuarios y firmantes - 200€ /mes*
