Módulo Ubyquo Workflows

Módulo para gestionar los circuitos de firmas de aprobación de documentos (facturas, pedidos...) integrado en la plataforma única Ubyquo. Todos los interesados manejarán una única copia del documento: firmantes, responsables departamento, gerentes, contables... pudiendo realizar las anotaciones necesarias para su control.

Todo el proceso en un entorno integrado

Documentos

Firmantes

Comunicaciones

Estado Firmas

Contabilización automática

Gestión de pagos

Documentos

Firmantes

Comunicaciones

Contabilización automática

Estado Firmas

Gestión de pagos

Capacidades

Gestión de firmantes y grupos

  • Identificación
  • Datos de contacto
  • Rol

Gestión de Workflows

  • Definición de etapas
  • Definición firmantes:
  • Grupos
  • Nº Firmas
  • Orden

Gestión del proceso

  • Administradores:
  • Visión global estado de firmas
  • Lanzar avisos a firmantes
  • Usuarios:
  • Firmas pendientes
  • Estado de sus firmas

Integración de contabilización automática

  • Extracción automática de datos
  • Pantalla inicio WF
  • Bloqueo de contabilización
  • Generación asientos y efectos de pago en Sage

Proceso de firma

  • Avisos automáticos vía e-mail a firmantes
  • Acceso desde PC (local/remoto)
  • Firma digital desde WF (zero paper)
  • Visión global datos a firmar: Documento & datos extraídos

PRECIOS MÓDULO UBYQUO WORKFLOWS

Gestiona los circuitos de firmas de aprobación de documentos, todo integrado en una única plataforma

MÓDULO WORKFLOWS

  • Workflows 20 usuarios y firmantes - 120€ /mes*
  • Workflows 40 usuarios y firmantes - 200€ /mes*

* La suscripción del módulo Ubyquo workflows se facturará anualmente.